VGM - Werken op specifieke locaties



Binnen onze organisatie werken we op zgn. specifieke locaties, deze locaties brengen, afhankelijk van de werkzaamheden, ook specifieke risico’s met zich mee. Voor het werken op deze locaties zijn dan ook regels en voorschriften van toepassing die vooraf aantoonbaar verstrekt en doorgenomen moeten worden, voor de diverse specifieke locaties is het volgende van toepassing:


Specifieke locatie Omschrijving Belangrijk
Kantoren, balie en/of receptie Werkzaamheden in deze omgevingen worden vaak gezien als niet risicovol. Toch is er wel degelijk sprake van verschillende risico’s als gevolg van fysische factoren en fysieke belasting. Zorg dat je werkplek altijd goed is ingesteld en wissel beeldschermwerk regelmatig af.
Werken achter beeldschermen Werken op een werkplek achter een beeldscherm is fysiek belastend voor het lichaam en de ogen. Er zijn daarom richtlijnen opgesteld voor beeldschermwerk en de inrichting van een werkplek. Neem elke 2 uur een pauze om de ogen te ontlasten. Stel je werkplek in zoals beschreven in bijlage 1. NB: Als er sprake is van klachten aan de ogen als gevolg van beeldschermwerk is het mogelijk dit via de bedrijfsarts verder te laten onderzoeken. Neem hiervoor contact op met de HR-afdeling.
Thuiswerken (Hybride werken) De werkgever moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor de werknemer en voor een inrichting van de werkplek die aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer is aangepast. Dit geldt ook voor je thuiswerkplek. Dit is echter wel gebonden aan een redelijkerwijs situatie. Hierbij is het belangrijk dat er een verschil te maken is tussen “verplicht thuiswerken”, "hybride werkomstandigheden en/of “thuiswerken op eigen verzoek. Als thuiswerken binnen de organisatie mogelijk is zijn er wel minimale eisen. Bij alle werkzaamheden van meer dan 2 uur achter een laptop/computer moet er minimaal beschikbaar zijn: Los toetsenbord & muis Voorziening om het scherm op ooghoogte te plaatsen Goede bureaustoel Bij hybride werken/ verplicht thuiswerken komt daarbij: Een goede werktafel die in hoogte verstelbaar is. Deze zaken moeten, indien niet aanwezig, door de werkgever gefaciliteerd worden, Een aparte werkruimte is, indien mogelijk, ook wenselijk om concentratieproblemen door afleiding te voorkomen.
Magazijnen Bij werkzaamheden in magazijnen zijn er diverse risico’s waarbij aanrijdgevaar als gevolg van het gebruik van interne transportmiddelen het hoogst is. Geef altijd voorrang aan de interne transportmiddelen en zoek oogcontact met de bestuurder als je over wilt steken. Loop altijd binnen de juiste zones als deze zijn aangegeven.
Hoogtes Werken op hoogte komt in elke werkomgeving voor door het gebruik van ladders en/of trappen. Het werken op verdieping vloeren en/of het gebruik van arbeidsmiddelen voor het werken op hoogte. Vallen van hoogte is 1 van de grootste risico’s in een werkomgeving. Neem altijd de juiste maatregelen om vallen te voorkomen.
Besloten ruimtes Het werken in besloten ruimtes is risicovol omdat de omstandigheden snel kunnen wisselen en redding vaak lastig is. In de Arbowetgeving is vastgesteld dat het werken in besloten ruimtes aan strikte regels moet voldoen. Voorafgaand aan het werken in een besloten ruimte altijd de aanwezige risico’s in kaart brengen en de juiste veiligheidsmaatregelen nemen. NB: Het is bij wet verboden om alleen te werken in een besloten ruimte, er dient altijd een tweede persoon als mangatwacht aanwezig te zijn.
Bouwplaatsen Het werken op bouwplaatsen is zeer risicovol omdat er sprake is van een verzameling van risico’s. Er zijn bijna altijd meerdere bedrijven aan het werk en er zijn veel nationaliteiten aanwezig waardoor ook de communicatie een risicopunt is. Op elke bouwplaats zijn andere regels van toepassing. Deze zijn opgenomen in het VGM-plan van het bouwproject. Volg altijd de veiligheidsregels en -voorschriften op zoals deze in het plan benoemd zijn. Zorg ook zelf dat jou werkzaamheden geen gevaar zijn voor anderen.
Industriële- en/of proceslocaties Het werken op industriële- en/of proceslocaties is zeer risicovol omdat er sprake is van een verzameling van risico’s. Er zijn bijna altijd meerdere bedrijven aan het werk en er zijn veel nationaliteiten aanwezig waardoor ook de communicatie een risicopunt is. Op elke industriële- en/of proceslocatie zijn andere regels van toepassing.. Volg altijd deze veiligheidsregels en -voorschriften op. Zorg ook zelf dat jou werkzaamheden geen gevaar zijn voor anderen.
Werken langs de weg Voor alle werkzaamheden langs de weg zijn specifieke veiligheidsregels van toepassing. Deze zijn afhankelijk van diverse factoren zoals bv. het soort weg en/of de regels van de provincie etc. Neem altijd de voorgeschreven maatregelen en blijf continue alert op gevaren als gevolg van het gedrag van verkeersdeelnemers.
“alleen” werken Alleen werken is niet verboden mits er goede afspraken zijn gemaakt over de risico’s, beheersmaatregelen en alarmering in geval van nood. Als er sprake is risico verhogende omstandigheden zoals bv. het werken in koel/vriescellen, extreme hitte en/of besloten ruimtes is alleen werken niet toegestaan. Ga niet alleen aan het werk (ook overwerk op kantoor) als er niet vooraf afspraken gemaakt zijn over aan- & afmelden en alarmering. Het is verboden alleen te werken in koel/vriescellen, extreme hitte en of besloten ruimtes.
Onderweg in het verkeer Het risico van het onderweg zijn in het verkeer is altijd hoog omdat deze risico’s met name ook aanwezig zijn door de overige weggebruikers. Door zelf veilig en verantwoord deel te nemen aan het verkeer worden de risico’s echter wel aanmerkelijk verkleind. Volg altijd de verkeersregels en blijf alert tijdens het rijden. Bedien geen (smart)telefoons tijdens het rijden en bel alleen als het echt noodzakelijk is. Bel daarbij altijd handsfree !