Hoe gaan we om verzuim, re-integratie & duurzame inzetbaarheid ?

1. Inleiding 

Verzuimbeleid is onderdeel van ons arbobeleid. Het verzuimbeleid zorgt voor een optimaal werkklimaat, gezonde arbeidsomstandigheden en goede werkverhoudingen. Het doel hiervan is om onze medewerkers duurzaam inzetbaar te houden gedurende hun loopbaan. 

Het verzuimbeleid kan alleen goed functioneren als er sprake is van een systematische betrokkenheid van leidinggevenden en medewerkers. Beide groepen dragen verantwoordelijkheid voor het slagen van het beleid. Het doel van ons beleid is om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren, niet door enkel symptomen te bestrijden, maar door zoveel mogelijk de oorzaken weg te nemen. Als organisatie stellen we waar nodig de middelen beschikbaar om de werkzaamheden fysiek lichter te maken. Daarnaast passen we, indien noodzakelijk, werkplekken en processen zodanig aan dat deze , fysiek en/of psychisch minder belastend zijn voor onze werknemers. 

2. Verzuimpreventie 

Met het in kaart brengen van mogelijke oorzaken van verzuim, kunnen maatregelen worden genomen om verzuim vooraf al tegen te gaan. Het is belangrijk om inzicht te krijgen in mogelijke stress en onbalans zowel als bij de medewerker persoonlijk. 

Dit gebeurt door: 

te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en een prettig en veilig werkklimaat, o.a. door dit bespreekbaar te maken in werkoverleg en individuele gesprekken; 

het verzuim aan de orde te stellen in werkoverleg en directievergadering; 

met medewerkers hun verzuim te bespreken in het functioneringsgesprek; 

informatie van de bedrijfsarts over het verzuim te betrekken bij de verzuimpreventie; 

voorlichting te geven over het verzuimbeleid; 

het voornemen van de medewerker om zo veel mogelijk inzetbaar te zijn op het werk en te proberen zo gezond mogelijk te blijven; 

3. Re-integratie 

Als werkgever streven wij naar een zo spoedig mogelijke werkhervatting, nadat een medewerker zich ziek heeft gemeld. Uitgangspunt bij het werken aan herstel is het in stand houden van contact tussen de zieke medewerker en zijn/haar leidinggevende en collega’s. Ook wordt gezocht naar mogelijkheden om de zieke medewerker in te zetten op vervangende taken waarvoor hij/zij nog wel arbeidsgeschikt is. Deze taken kunnen plaatsvinden op de werkplek, maar kunnen eventueel ook op het hersteladres worden verricht. 

Telefoontjes, ziekenbezoek, bloemen en dergelijke worden aangemoedigd. Bij langdurig verzuim zal vervreemding van het werk worden tegengegaan, zodat re-integratie van de werknemer na het herstel voorspoedig verloopt. Op grond van de Wet Verbetering Poortwachter zal van iedere ziekmelding een re-integratiedossier worden bijgehouden waarin informatie over de acties voor herstel van de medewerker zijn opgenomen. Indien het nodig is zullen we, in overleg met de bedrijfsarts/arbodienst, gebruik maken van externe deskundigen om het herstel te bevorderen. 

4. Verzuimregistratie 

Als organisatie registeren wij het ziekteverzuim op de volgende manier: 

het ziekteverzuimpercentage per individu en per afdeling in een bepaalde periode; 

de gemiddelde ziekteverzuimduur in dagen per individu en per afdeling in een bepaalde periode; 

de ziekmeldingsfrequentie per individu en per afdeling in een bepaalde periode; 

een indeling op grond van leeftijd en geslacht. 

Uit de gegevens wordt periodiek een overzicht samengesteld met algemene verzuimgegevens, die in de directievergadering worden besproken. Gegevens die herleidbaar zijn naar individuen worden hierin niet opgenomen. 



5. Analyse 

Jaarlijks maken we een analyse van het verzuim. Als de resultaten van de analyse daartoe aanleiding geven, worden concrete acties afgesproken. 

Aan de hand van de evaluatie stelt de directie doelen vast voor het verzuimbeleid in het daaropvolgende jaar en de daarvoor (opnieuw) in te zetten middelen.